Kommt dir das bekannt vor?
Ob Kundenanfragen, Rechnungen oder Bestellungen: Im Unternehmensalltag kosten viele kleine Aufgaben überraschend viel Zeit. Besonders dann, wenn Informationen über verschiedene Systeme verteilt sind und Abläufe noch manuell erledigt werden.
Papierkram
Wenn Routineaufgaben den Tag bestimmen
Rechnungen abtippen, Belege zuordnen, Zahlungseingänge kontrollieren und Angebote manuell erstellen. Was einzeln nur wenige Minuten dauert, summiert sich schnell zu vielen Arbeitsstunden. Zeit, die an anderer Stelle fehlt.
Systemchaos
Wenn Informationen überall verstreut sind
Kundendaten im CRM, Aufträge in Excel, Rechnungen in der Buchhaltungssoftware und Lagerbestände in einer weiteren Anwendung. Mitarbeitende müssen Informationen zusammensuchen und mehrfach erfassen. Das kostet Zeit, erhöht die Fehleranfälligkeit und erschwert die Zusammenarbeit.
Engpässe
Wenn kleine Verzögerungen große Folgen haben
Ein Artikel ist plötzlich nicht mehr auf Lager, eine Bestellung wird zu spät ausgelöst oder ein Kundenangebot bleibt unbeantwortet. Fehlt der Überblick über Bestände, Liefertermine und offene Aufgaben, entstehen unnötige Wartezeiten. Im schlimmsten Fall gehen dadurch Aufträge verloren.
Wachstum
Wenn mit jedem Auftrag auch der Aufwand wächst
Mehr Kunden und Aufträge sind eine gute Nachricht. Doch wenn jeder neue Auftrag zusätzliche manuelle Arbeit verursacht, geraten eingespielte Abläufe schnell an ihre Grenzen. Abstimmungen nehmen zu, Fehler häufen sich und das Tagesgeschäft lässt immer weniger Raum für die Weiterentwicklung des Unternehmens.
Mehr Zeit fürs Wesentliche
Deine Prozesse geben den Takt vor, nicht die Software.
Aufträge verwalten, Rechnungen bearbeiten, Kunden betreuen im Unternehmensalltag fallen unzählige Aufgaben an, die Zeit und Ressourcen kosten. Mit unserem Smart ERP auf Basis von Odoo bringst du deine Geschäftsprozesse in einem zentralen System zusammen und automatisierst wiederkehrende Abläufe. Künstliche Intelligenz unterstützt dich dort, wo sie echten Mehrwert schafft. Das Ergebnis: weniger manuelle Arbeit, bessere Übersicht und mehr Freiraum für dein Kerngeschäft.
Odoo verbindet alle Bereiche deines Unternehmens in einer Plattform: eine Datenbasis, eine Oberfläche, alle Module nahtlos integriert. Schluss mit Insellösungen, die jeweils nur einen Teil des Bildes kennen.
Odoo trifft gravityshift: Die richtige Basis für dein Smart ERP
Ein gutes ERP-System sollte sich deinem Unternehmen anpassen und nicht umgekehrt. Deshalb setzen wir auf Odoo als flexible Open-Source-Grundlage. Wir von gravityshift bringen unsere Erfahrung in individueller Softwareentwicklung, KI und souveräner Cloud-Infrastruktur ein. Gemeinsam schaffen wir so eine ERP-Lösung, die deine Prozesse verbindet, gezielt automatisiert und mit deinen Anforderungen wächst.
Die Basis
Open Source. Offen für deine Möglichkeiten.
Odoo bietet eine modulare Grundlage für Geschäftsbereiche wie Vertrieb, Einkauf, Lager und Projektmanagement. Statt mit einer überladenen Komplettlösung zu starten, konzentrieren wir uns auf die Funktionen, die du wirklich brauchst. Weitere Module, Schnittstellen und individuelle Erweiterungen lassen sich bei Bedarf ergänzen.
Was gravityshift ergänzt
Deine Prozesse geben den Kurs vor
Jedes Unternehmen hat eigene Abläufe. Wir analysieren, wo unnötige Arbeit entsteht, welche Systeme miteinander kommunizieren sollten und wo Automatisierung sinnvoll ist. Auf dieser Basis passen wir dein ERP an und entwickeln individuelle Funktionen, die deinen Arbeitsalltag tatsächlich erleichtern.
KI mit echtem Mehrwert
KI ist für uns kein Selbstzweck. Wir prüfen, wo sie deine Mitarbeitenden sinnvoll unterstützen kann, etwa bei der Verarbeitung von Kundenanfragen, der Auswertung von Unternehmensdaten oder der Vorbereitung von Entscheidungen. Gemeinsam entwickeln wir passende KI-Funktionen und integrieren sie in deine Geschäftsprozesse.
Deine Daten. Deine Kontrolle.
Digitale Souveränität gehört für uns von Anfang an dazu. Deshalb setzen wir auf kontrollierbare Infrastruktur und souveränes Hosting in Deutschland oder Europa. Mit einer offenen Softwarebasis und bewusst gewählten Technologien schaffen wir die Voraussetzungen für mehr Unabhängigkeit, transparente Datenhaltung und langfristige Flexibilität.
Vom ersten Klick bis zur Rechnung
Ein Prozess statt unzähliger Systeme.
Wie wäre es, wenn Kundenanfragen automatisch zu Angebotsentwürfen werden, Rechnungen sich weitgehend selbst verarbeiten oder dein ERP frühzeitig auf drohende Lieferengpässe hinweist? Mit Odoo als Grundlage entwickeln wir individuelle Automatisierungen und KI-Funktionen, die zu deinen Geschäftsprozessen passen. Die folgenden Beispiele zeigen, was möglich ist.
Szenario 01
Von der Kundenanfrage zum fertigen Angebot
Stell dir vor, eine Kundenanfrage landet in deinem Postfach und dein ERP bereitet bereits das passende Angebot vor. Eine integrierte KI erkennt angefragte Produkte, Mengen und Liefertermine, während das System Kundendaten und hinterlegte Preislisten berücksichtigt. Dein Vertrieb prüft den Entwurf, nimmt bei Bedarf Anpassungen vor und gibt das Angebot frei.
Das Potenzial
Weniger manuelle Dateneingabe, schnellere Angebote und mehr Zeit für die Kundenberatung.
Szenario 02
Rechnungen bearbeiten sich fast von selbst
Wie viel Zeit würde dein Team sparen, wenn eingehende Rechnungen automatisch erfasst und geprüft würden? Eine passende Automatisierung könnte Rechnungsdaten auslesen, mit vorhandenen Bestellungen abgleichen und die Belege direkt an die zuständigen Mitarbeitenden zur Freigabe weiterleiten. Nur bei Abweichungen wäre eine zusätzliche Prüfung notwendig.
Das Potenzial
Weniger Verwaltungsaufwand, weniger Übertragungsfehler und effizientere Freigabeprozesse.
Szenario 03
Nachbestellen, bevor das Lager leer ist
Was wäre, wenn dein ERP frühzeitig erkennt, welche Artikel bald knapp werden? Automatische Bestellvorschläge auf Basis aktueller Lagerbestände könnten durch KI-gestützte Bedarfsprognosen ergänzt werden. So ließen sich auch vergangene Verkäufe und saisonale Schwankungen bei der Einkaufsplanung berücksichtigen.
Das Potenzial
Weniger Lieferengpässe, eine bessere Warenverfügbarkeit und eine bedarfsgerechte Lagerhaltung.
Szenario 04
Kundenanfragen beantworten, ohne lange zu suchen
Ein Kunde fragt nach dem Lieferstatus seiner Bestellung. Statt verschiedene Systeme zu durchsuchen, könnte ein KI-Assistent die relevanten Informationen aus deinem ERP abrufen und einen passenden Antwortentwurf erstellen. Auch die automatische Erkennung und Zuordnung eingehender Serviceanfragen wäre denkbar.
Das Potenzial
Schnellere Antworten, weniger Rechercheaufwand und mehr Freiraum für die persönliche Kundenbetreuung.
Szenario 05
Unternehmenszahlen auf einen Blick
Stell dir vor, du fragst dein ERP einfach: „Welche Kunden haben im letzten Quartal weniger bestellt?“ Ein entsprechend integrierter KI-Assistent könnte die relevanten Unternehmensdaten analysieren und die Ergebnisse verständlich aufbereiten. Auch Umsatzentwicklungen, offene Forderungen oder Auffälligkeiten im Auftragsbestand ließen sich so leichter auswerten.
Das Potenzial
Weniger Zeit für Berichte, mehr Transparenz und fundiertere Entscheidungen.
KI, die mitarbeitet statt mitredet
Kein Chatfenster daneben, sondern Teil des Vorgangs.
Die meisten KI-Werkzeuge stehen neben dem Geschäft: fragen, kopieren, von Hand eintragen. Hier sitzt die KI dort, wo deine Daten ohnehin liegen. Sie kennt den Kunden, den Auftrag und den Bestand, arbeitet fleißig im Hintergrund und hat alles parat, wenn du es brauchst.
Mitten im System, nicht daneben
Die KI arbeitet direkt mit den Daten in deinem ERP: Kunden, Aufträge, Bestände. Kein Kopieren in fremde Chat-Tools, kein Abgleich von Hand.
Du behältst die Entscheidung
Die KI bereitet vor, du gibst frei. Ob Angebot, Buchung oder Antwortentwurf: Nichts geht raus, ohne dass jemand aus deinem Team draufgeschaut hat.
Nachvollziehbar statt Blackbox
Was automatisch passiert, wird im Verlauf des Datensatzes festgehalten, mit Zeitpunkt und Inhalt der Änderung. So siehst du jederzeit, was die KI getan hat, und kannst jeden Schritt prüfen.
Deine Daten bleiben bei dir
Welcher KI-Dienst welche Daten zu sehen bekommt, legen wir gemeinsam mit dir fest. Wo es auf Vertraulichkeit ankommt, setzen wir auf Anbieter in Europa oder auf Modelle, die auf deiner eigenen Infrastruktur laufen.
Ein System statt zwanzig
Eine Lizenz statt zwanzig für CRM, ERP, Zeiterfassung, Buchhaltung und mehr. Damit senkst du deine laufenden Kosten deutlich.
Finanzen
- Buchhaltung
- Rechnungsstellung
- Spesenabrechnung
- Elektronische Signatur
- Nachhaltigkeitsberichte
Vertrieb
- CRM
- Verkauf und Angebote
- Abonnements
- Kassensystem
- Vermietung
Website
- Website-Baukasten
- Onlineshop
- Blog
- Veranstaltungen
- Lernplattform
Lieferkette
- Einkauf
- Lager
- Fertigung
- Instandhaltung
- Qualität
Personalwesen
- Mitarbeiterverwaltung
- Lohnabrechnung
- Personalbeschaffung
- Abwesenheiten
- Fuhrpark
Marketing
- E-Mail-Marketing
- Social Media
- Marketing-Automatisierung
- Umfragen
- Newsletter
Dienstleistung
- Projekte
- Zeiterfassung
- Einsatzplanung
- Termine
- Kundendienst
Produktivität
- Künstliche Intelligenz
- Dokumente
- IoT und Sensorik
- Telefonie
- Wissensdatenbank
Dazu über hundert Branchenmodule, damit du nicht bei null anfängst.
In fünf Schritten zu deinem Smart ERP
Jedes Unternehmen hat eigene Anforderungen. Deshalb entwickeln wir dein Smart ERP gemeinsam mit dir, von der Analyse deiner Geschäftsprozesse über die individuelle Umsetzung bis zur kontinuierlichen Weiterentwicklung.
Prozesse verstehen
Wir schauen uns deine bestehenden Abläufe genau an, identifizieren Zeitfresser und erkennen Potenziale für Automatisierung und KI. Gemeinsam definieren wir, welche Anforderungen dein Smart ERP erfüllen soll.
Lösung planen
Auf Basis deiner Anforderungen entwickeln wir das passende Konzept. Wir wählen geeignete Odoo-Module aus und planen individuelle Erweiterungen, Schnittstellen und eine souveräne Hosting-Infrastruktur.
Smart ERP entwickeln
Jetzt wird aus dem Konzept deine Lösung. Wir richten Odoo ein, passen Funktionen an deine Prozesse an und integrieren die benötigten Systeme. Individuelle Automatisierungen und KI-Funktionen entwickeln wir dort, wo sie echten Mehrwert schaffen.
Gemeinsam durchstarten
Bevor dein Smart ERP in den Arbeitsalltag startet, testen wir die Abläufe und prüfen das Zusammenspiel der Funktionen. Anschließend führen wir die Lösung gemeinsam mit dir schrittweise in den produktiven Betrieb über.
Kontinuierlich verbessern
Dein Unternehmen entwickelt sich weiter, dein ERP auch. Wir begleiten den laufenden Betrieb, optimieren bestehende Prozesse und erweitern dein System bei Bedarf um neue Funktionen, Automatisierungen und KI-Anwendungen.
Häufige Fragen
Was ist Odoo?
Odoo ist eine modulare Unternehmenssoftware, die verschiedene Geschäftsbereiche wie Vertrieb, Einkauf, Lagerverwaltung und Buchhaltung in einer zentralen Plattform verbindet. Die einzelnen Anwendungen greifen ineinander und lassen sich bei Bedarf erweitern. Mit einer großen Entwickler-Community und Millionen Nutzern weltweit bietet Odoo eine etablierte Grundlage, auf der wir dein individuelles Smart ERP aufbauen.
Was unterscheidet ein Smart ERP von einem klassischen ERP-System?
Ein klassisches ERP-System verbindet Unternehmensdaten und Geschäftsprozesse. Unser Smart-ERP-Ansatz geht einen Schritt weiter: Wir ergänzen die passende Odoo-Lösung um individuelle Automatisierungen und KI-Funktionen. So können beispielsweise Kundenanfragen verarbeitet, Rechnungsabläufe vereinfacht oder Unternehmensdaten intelligent ausgewertet werden. Welche Funktionen sinnvoll sind, hängt von deinen Anforderungen ab.
Für welche Unternehmen eignet sich Odoo?
Odoo eignet sich für eine Vielzahl von Unternehmen, vom kleinen Betrieb bis zum großen Mittelständler und aus unterschiedlichsten Branchen, etwa Handel, Dienstleistung oder Fertigung. Durch den modularen Aufbau kannst du mit den Funktionen starten, die du heute benötigst, und dein ERP-System später erweitern. So wächst die Lösung mit deinem Unternehmen und seinen Anforderungen.
Was kostet ein ERP-System auf Basis von Odoo?
Das hängt von deinen Anforderungen ab. Die Open-Source-Version Odoo Community ist ohne Lizenzgebühren nutzbar. Für Odoo Enterprise fallen hingegen nutzerbasierte Lizenzkosten an. Hinzu kommen je nach Projekt Aufwände für Einrichtung, Hosting, individuelle Anpassungen und Betreuung. Wir ermitteln gemeinsam, welche Lösung wirtschaftlich sinnvoll ist, und schaffen Transparenz über die zu erwartenden Kosten.
Welche Geschäftsprozesse lassen sich mit KI automatisieren?
Die Möglichkeiten reichen von der automatisierten Rechnungsverarbeitung und Angebotserstellung bis zur intelligenten Lagerplanung oder der Analyse von Unternehmenskennzahlen. Dabei muss nicht jeder Ablauf durch KI gesteuert werden. Oft reichen einfache Automatisierungsregeln aus. Wir prüfen, welche Technologien zu deinen Prozessen passen und tatsächlich einen Mehrwert schaffen.
Müssen wir unser bisheriges System auf einmal ablösen?
Nein. In vielen Fällen ist eine schrittweise ERP-Einführung sinnvoll. Wir können zunächst ausgewählte Geschäftsbereiche auf Odoo umstellen und weitere Prozesse nach und nach integrieren. Je nach Ausgangssystem ist auch ein zeitweiser Parallelbetrieb möglich. So lassen sich neue Abläufe testen und Mitarbeitende schrittweise an das neue System heranführen.
Wie lange dauert die Einführung eines Smart ERP?
Das hängt von der Unternehmensgröße, den bestehenden Systemen und dem gewünschten Funktionsumfang ab. Ein überschaubares Projekt mit wenigen Modulen lässt sich meist schneller umsetzen als eine umfassende ERP-Einführung mit individuellen Schnittstellen und KI-Funktionen. Nach einer ersten Analyse können wir den Aufwand einschätzen und einen realistischen Zeitplan entwickeln.
Was bedeutet Datenhoheit bei eurem Smart ERP konkret?
Du sollst nachvollziehen und mitbestimmen können, wo deine Daten gespeichert werden, wer darauf zugreifen darf und wie du sie bei Bedarf exportieren kannst. Deshalb setzen wir auf souveränes Hosting in Deutschland oder Europa, offene Schnittstellen und eine kontrollierbare Infrastruktur. Auch bei der Integration von KI achten wir darauf, welche Unternehmensdaten verarbeitet werden und wohin sie fließen.
Was passiert, wenn wir später den IT-Dienstleister wechseln möchten?
Unser Ansatz zielt darauf ab, langfristige Abhängigkeiten zu reduzieren. Odoo bietet eine offene technische Grundlage, Möglichkeiten zum Datenexport und verschiedene Betriebsmodelle. Individuelle Erweiterungen und Schnittstellen planen wir möglichst nachvollziehbar und übertragbar. So schaffen wir die Voraussetzungen dafür, dass dein ERP auch von einem anderen geeigneten Dienstleister weiterbetreut werden kann.
Hol dir dein Kontrollzentrum zurück
Weniger manuelle Arbeit, intelligentere Abläufe und mehr Kontrolle über deine Daten: Lass uns gemeinsam herausfinden, welches Potenzial in deinen Geschäftsprozessen steckt. Wir zeigen dir, wie dein individuelles Smart ERP auf Basis von Odoo aussehen kann und wo Automatisierung und KI echten Mehrwert schaffen.
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